Kundenportal

Schadensmeldung

Kontakt
Flottenmanagement & Versicherung

Checkliste Kfz-Flottenversicherung: Diese Unterlagen brauchen Sie für Ihr Angebot

Egal ob Sie eine neue Kfz-Flottenversicherung anfragen oder bestehende Einzelverträge mit Schadenfreiheitsrabatten (SFR) vergleichen und optimieren möchten: Für die Angebotserstellung benötigen Versicherer spezifische Kennzahlen und Nachweise.

In dieser Checkliste für die Kfz-Flottenversicherung erfahren Sie auf einen Blick, welche Dokumente notwendig sind, woher Sie diese bekommen – und wie Sie sich die zeitaufwendige Suche durch die CONZEPTA’S Auskunftsvollmacht komplett sparen können.

 

1. Checkliste: Unterlagen für Einzelverträge mit SFR

Wenn Ihre Fahrzeuge über Einzelverträge abgesichert werden, stehen fahrzeug- und vertragsbezogene Einstufungen im Mittelpunkt:

 

Erforderliche Dokumente
Inhalt & Zweck
Woher bekommen Sie es?
Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
 Genaue Fahrzeugdaten (HSN/TSN, FIN, Erstzulassung, Halter, Leistung) Aus Ihrer betrieblichen Fuhrparkakte
Letzte Beitragsrechnung / Police
 Bisheriger Versicherer, Versicherungsscheinnummer & aktuelle Beitragsstruktur und Versicherungsumfang (z.B. VK oder TK, Sonderdeckungen), Ablauf der Versicherung Ihre eigenen Versicherungs-unterlagen oder beim aktuellen Versicherer
Aktueller SFR-Nachweis
 Nachweis der genauen Schadenfreiheitsklasse (SF-Klasse) in Haftpflicht und Kasko Letzte Beitragsrechnung des Versicherers
Fahrerkreis & Fahrleistung und weitere Tarifmerkmale
 Angaben zum jüngsten/ältesten Fahrer, jährliche Kilometerfahrleistung, aktueller KM-Stand, Unterstellung des Fahrzeuges (z.B. Garage, Straße Internes Fuhrparkmanagement / Fahrtenbuch / Fahrervereinbarungen und Versicherungspolice
Schäden aus dem laufenden Jahr
Haftpflicht- oder Kaskoschäden, die im laufenden Jahr eingetreten sind Ihre Schadenmeldungen / Information des Versicherers
Aktueller SFR-Nachweis
Beleg über Ihre Schadenfreiheitsklasse in Haftpflicht und Kasko – ohne ihn ist keine korrekte Einstufung möglich.
Schäden im laufenden Jahr
Aktuelle Haftpflicht- und Kaskoschäden müssen angegeben werden und wirken sich direkt auf das Angebot aus.

2. Checkliste: Unterlagen für eine echte Kfz-Flottenversicherung

Bei einer echten Flottenversicherung (Stückpreismodell) stehen die Gesamtschadenquote und die Flottenstruktur im Fokus:

 

Erforderliches Dokument
Inhalt & Zweck
Woher bekommen Sie es?
Fuhrparkliste (Excel / PDF)
 Offizielle Übersicht des Versicherers mit Übersicht aller Firmen (Versicherungsnehmer, Halter) und der Fahrzeuge (Amtliches Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Erstzulassung, HSN/TSN, KW-Stärke, Nutzungsart bei LKW, Deckungen etc.) Bei Ihrem aktuellen Versicherer (relevant sind nur die offiziellen Unterlagen des Versicherers); Zusätzlich sollte ein Abgleich mit Ihrer Fuhrparkliste erfolgen (sind alle Fahrzeuge vorhanden)
Schadenverlauf der letzten 3–5 Jahre (Renta-Auskunft) als Excel / PDF
 Offizielle Übersicht des aktuellen Versicherers und des Vorversicherers über die gesamte Anzahl & Höhe gezahlter/rückgestellter Schäden Schriftliche Anforderung beim aktuellen KFZ-Versicherer und Vorversicherer
Einzelschadenverlauf der letzten 3–5 Jahre (ESA-Auskunft) als Excel / PDF
 Offizielle Übersicht des aktuellen Versicherers und des Vorversicherers über die einzelnen Schäden (Schadenart, Schadengrund, Schadenhöhe, Rückstellungen) Schriftliche Anforderung beim aktuellen KFZ-Versicherer und Vorversicherer
Vertragsgrundlagen / Rahmenvertrag
 Übersicht der Vertragsgrundlagen und Deckungen – Ihr Vorteil: wir überprüfen zusammen mit Ihnen, ob alle relevanten Absicherungen und Deckungen vorhanden sind Schriftliche Anforderung beim aktuellen KFZ-Versicherer
Bei Bedarf: Zulassungsbescheinigungen Teil I
 Für die exakte Zuordnung von Wagniskennziffern und Zulassungsbezirken Kopien/Scans der Fahrzeugscheine

Fuhrparkliste

Die offizielle Fahrzeugübersicht des Versicherers ist die Basis für die gesamte Kalkulation.

Renta- & ESA-Auskunft

Der Schadenverlauf der letzten 3–5 Jahre ist die wichtigste Kennzahl jeder Flottenkalkulation.

Vertragsunterlagen prüfen

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob im bestehenden Vertrag alle relevanten Deckungen enthalten sind.

3. Der CONZEPTA’S-Express-Weg: Kein Papierkram dank Auskunftsvollmacht

Das Heraussuchen und Anfordern dieser Unterlagen kostet im Firmenalltag viel Zeit. Diese Arbeit übernehmen wir gerne für Sie!

Mit einer einfachen Auskunftsvollmacht an die CONZEPTA’S Assekuranzmakler AG sichern Sie sich spürbare Vorteile:

  • Schnellere Beschaffung: Wir fordern den lückenlosen Schadenverlauf (Renta) sowie alle notwendigen Vertrags- und SFR-Daten direkt und auf elektronischem Weg beim Vorversicherer an. Sie erhalten alle Unterlagen ebenso für Ihre Firma.
  • Professionelle Aufbereitung: Wir strukturieren Ihre Daten direkt ausschreibungsfähig für den Marktvergleich bei führenden Flottenversicherern, wenn Sie es wünschen.
  • Kein Eigenaufwand: Sie unterzeichnen lediglich ein kurzes Vollmachtsformular – den gesamten administrativen Aufwand erledigt das Team von CONZEPTA’S für Sie.
  • Null Risiko und maximale Transparenz: Es ist lediglich eine Auskunftsvollmacht, die Sie uns erteilen – kein Maklermandat. Alle bisherigen Betreuungsangelegenheiten bleiben unverändert. Erst wenn Sie die Betreuung in unsere Hände legen, bedarf es einer Maklervollmacht.

 

Jetzt Zeit sparen & Angebot anfordern

Sparen Sie sich die aufwendige Dokumentensuche. Fordern Sie jetzt unkompliziert unsere digitale Auskunftsvollmacht an und lassen Sie Ihren Fuhrpark neutral vergleichen:

Jetzt Vollmacht anfordern

Zurück zur Kfz Flottenversicherung

Ihre Kfz Flottenversicherung beginnt hier

Unverbindliche Online Anfrage

Füllen Sie unser Online Formular in wenigen Minuten aus und erhalten Sie unverbindlich und kostenlos eine individuelle Lösung.

Unverbindliche Online Anfrage
Persönliche Beratung
Direkter Kontakt (E-Mail)

Häufige Fragen (FAQ) zur Kfz Flottenversicherung für das Gewerbe

Für eine echte Flottenversicherung benötigen Versicherer vor allem die Fuhrparkliste, den Schadenverlauf (Renta) und den Einzelschadenverlauf (ESA) der letzten 3–5 Jahre sowie die Vertragsgrundlagen. Bei Einzelverträgen kommen SFR-Nachweise und die Zulassungsbescheinigungen hinzu. Die vollständige Übersicht finden Sie in den beiden Checklisten oben.
Die Renta-Auskunft ist die offizielle Übersicht Ihres Versicherers über Anzahl und Höhe aller gezahlten und zurückgestellten Schäden, meist über die letzten 3–5 Jahre. Sie ist die zentrale Kennzahl für die Kalkulation einer Kfz-Flottenversicherung.
Die meisten Kfz-Verträge laufen zum Jahreswechsel, die Kündigungsfrist liegt in der Regel beim 30. November. Wer wechseln möchte, sollte die Unterlagen früh zusammenstellen, damit genug Zeit für Vergleich, Angebot und Abschluss bleibt.
Mit einer Auskunftsvollmacht dürfen wir lediglich Ihre Vertrags- und Schadendaten beim Vorversicherer anfordern – Ihre bestehende Betreuung bleibt unberührt. Erst ein Maklermandat überträgt die laufende Betreuung an CONZEPTA’S.
Als Faustregel wird eine echte Flottenversicherung ab ca. 15 Fahrzeugen interessant. Kleinere Fuhrparks – oft schon ab 3 Fahrzeugen – fahren mit Einzelverträgen mit SFR häufig günstiger. Entscheidend sind Fuhrparkgröße, Schadenhistorie und Fahrerkreis.
de_DEDE
en_USEN de_DEDE